Datenschutzerklärung

gemäß Artt. 13 und 14 DSGVO

Erfahren Sie hier, wie der Jagdclub St. Hubertus Frankfurt a.M. – Verein für Jagd- und Schießsport e.V., Schwanheimer Bahnstr. 115, 60529 Frankfurt (nachfolgend: „Club“), personenbezogene Daten verwendet, welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen und wie Sie sich diesbezüglich sowie bei Fragen zum Datenschutz an uns wenden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Jagdclub St. Hubertus Frankfurt a.M.. Weitere Angaben zum Club entnehmen Sie bitte unserem Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@jagdclubhubertus.de

2. Aufruf unseres Internetauftritts

Bei jedem Besuch unseres Internetauftritts übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an uns. Dazu gehören:

• die IP-Adresse Ihres Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und Adresse der angeforderten Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war,
• Informationen über den verwendeten Browser und Ihr Betriebssystem und
• Name Ihres Internet-Providers.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Nutzung unserer Internet-Seiten zu ermöglichen. Sie werden in anonymisierter und aggregierter Form ausgewertet und dienen uns zur Aufrechterhaltung der Systemsicherheit. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Diese zuvor beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung unseres Internetauftritts auf eine sichere Art und Weise sowie zur Auswertung der Nutzung unserer Internet-Seiten. Die Speicherdauer der oben beschriebenen Daten beträgt in der Regel 14 Tage ab Erhebung der Daten. In Ausnahmefällen werden die Daten von Verdachtsfällen einer rechtswidrigen Nutzung bis zu deren Klärung gespeichert.

3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Unser Internetauftritt ermöglicht es Ihnen, mit uns in Kontakt zu treten. Sie können sich jederzeit per E-Mail mit einer Anfrage an den Club wenden. Sofern Ihre Kontaktaufnahme darauf abzielt Mitglied im Verein zu werden, verwenden wir die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten und Informationen zu Ihrer Person auf Grundlage unseres berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um Ihren Wunsch zu prüfen und um ggfls. Ihren Beitritt zum Club zu ermöglichen.

Soweit Sie mit uns in Kontakt treten, um eine von uns angebotene Leistung in Anspruch zu nehmen, vor allem die Nutzung unseres Schießstands, handelt es sich um eine vorvertragliche Maßnahme oder die Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses, so dass wir ihre personenbezogenen Daten aus der Kommunikation zur Beantwortung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeiten. Schießobleute oder andere Personen, die eine Rotte zum Schießen auf unserem Stand anmelden, sind gehalten, die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Weitergabe personenbezogener Daten an unseren Club sicher zu stellen.

Wenn Sie uns eine andere Art von Anfrage im Rahmen der Kontaktaufnahme senden, verwenden wir die hierin enthaltenen personenbezogenen Daten und Informationen zu Ihrer Person auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Beantwortung von Anfragen und Verwendung uns mitgeteilter Informationen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder bis Sie gegen die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgende Datenverarbeitung Widerspruch eingelegt haben und Ihre Interessen gegenüber unseren überwiegen oder bis eine Interessenabwägung ohne Widerspruch zu Ihren Gunsten ausfällt.

4. Mitgliederverzeichnis und Newsletter 

Sobald Sie Mitglied unseres Clubs geworden sind, besteht eine vertragliche Beziehung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Erfüllung unserer Ziele als Club und um unseren Verpflichtungen aus Steuer- und Vereinsrecht sowie gegenüber dem Hessischen Landesjagdverband sowie dem Hessischen Schützenverband nach zu kommen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Das schließt die Veröffentlichung Ihrer Daten in unserem Mitgliederverzeichnis ebenso ein, wie der Versand des E-Mail-Newsletters unseres Clubs, soweit Sie uns eine E-Mail-Adresse mitgeteilt haben. Grundsätzlich ist es möglich, sich von E-Mail-Newsletter abzumelden. Bitte kontaktieren Sie dazu bitte den Schriftführer des Clubs. Wir weisen jedoch vorsorglich darauf hin, dass die Kommunikation innerhalb des Clubs darauf aufbaut, dass alle unsere Mitglieder per E-Mail erreichbar sind.

Personenbezogene Daten unserer Mitglieder speichern wir so lange, wie eine Mitgliedschaft besteht bzw. wir gegenüber den Finanzbehörden ggfls. den Nachweis einer Mitgliedschaft erbringen müssen. Das kann bis zu 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft umfassen. Personenbezogene Daten von Mitgliedern, die in besonderer Weise für den Club tätig waren, indem sie z.B. herausgehobene Funktionen bekleidet, den Club in besonderer Weise unterstützt oder bei Wettkämpfen besondere Leistungen für den Club erbracht haben, verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zeitlich unbefristet.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass wir zur Weitergabe der Daten unserer Mitglieder an den Hessischen Landesjagdverband sowie den Hessischen Schützenverband verpflichtet sind, da der Club in beiden Verbänden Mitglied ist. Mit Ende Ihrer Mitgliedschaft in unserem Club werden wir die beiden Verbände zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern. 

5. Veranstaltungen

Sie haben die Möglichkeit, sich für von uns angebotene Veranstaltungen anzumelden. Die von Ihnen angegebenen Daten verwenden wir zur Planung der Veranstaltung, Erstellung von Teilnehmerlisten und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Planung der Veranstaltung, Erstellung von Teilnehmerlisten und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherdauer der Daten von Nichtmitgliedern unseres Clubs beträgt grundsätzlich 3 Monate ab dem Tag der Teilnahme an der Veranstaltung.

Während einer Veranstaltung werden ggfls. Fotos oder Filmaufnahmen angefertigt. Die Aufnahmen werden zur Berichterstattung und zu werblichen Zwecken genutzt. Hierüber informieren wir bei der jeweiligen Veranstaltung separat.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Internetauftritt verwendet keine Cookies oder ähnliche Technologien.

7. Datenschutzrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen bei Erfüllung der jeweils geltenden Voraussetzungen die folgenden Datenschutzrechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vornehmen. Ihren Widerspruch können Sie uns per E-Mail an kontakt@jagdclubhubertus.de mitteilen.

Wenn wir Daten zu Ihrer Person auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie uns per E-Mail an kontakt@jagdclubhubertus.de mitteilen.

8. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.

Stand: Mai 2023